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就職活動では多くの人と出会い、多くの人にお世話になります。その際にお礼の気持ちを伝えたいと思う人も多いはずです。
しかし多くの人が迷うのが人事担当者にはたくさんの学生からメールや手紙が来るのに迷惑ではないだろうかマニュアル本にお礼は不要と書いてあったメールと手紙・葉書とどちらがいいのだろう、ということです。お礼は義務ではありません。
感謝の気持ちを伝えたいというこころが大事なのです。素直な気持ちが表れたお礼状をもらって迷惑に思う人はいません。
お礼をしたいと思ったら、迷わずその気持ちを届けましょう。ただし、礼儀正しいと思われたい次の面接に有利になるかもしれない、などという気持ちでは決して送らないこと。
こびる気持ちは相手に伝わってしまいます。お礼状を送るのなら封書・葉書でもメールでも気持ちは伝わります。
メールは即効性があって便利ですが、メールに慣れていないような人には葉書を出すのも良いかもしれません。お礼状は出すタイミングが大事です。
メールの場合は即効性があるからこそ早めに送信すると気持ちが伝わります。封書や葉書の場合にも、相手に1週間以内には着くように投函したいものです。
履歴書やエントリーシートを郵送する時には書類だけ送るのではなく、送付状を添付する配慮も大事です。送付状は一般的にカバーレターと言われ、簡単な挨拶や送る書類の内容が明記された挨拶状です。
特に社会経験のある人ならカバーレターを添付するのは常識です。ビジネスでのカバーレターは印字されたものに発信者のサインがあるのが一般的ですが、個人が応募する際には事務的な形式のものではなく履歴書同様に手書きのもののほうが印象が良いでしょう。

書き方は書籍やインターネットでの情報を参考にしてください。また書類を郵送する時には書類がしわにならないように台紙を付けたりクリアフィルに入れるなどの気配りをしてください。
きちんとした対応は仕事への取り組み方もきちんとしていることをイメージさせます。会社セミナー、合同セミナー、面接など自分から積極的に話しかければ友人をつくれる機会はたくさんあります。
就職活動で苦労している同じ境遇の人とは話が合うし、自分の知らない他社の情報も知ることができるかもしれません。活動を通して友人をつくることは良いことだと思います。
友人が増えることは楽しみでもあります。社会に出てからもお互い励まし合ったり情報交換したり、良いお付き合いができるかもしれません。
しかし人の個性や考え方はさまざまです。仲間意識を持って、どんどん友人を増やし情報通になる人もいれば、ライバル意識が強すぎて自分からは情報提供しないで人の情報ばかりほしがる人もいます。
情報は自分から提供しなければ入ってきません。ライバル意識が強くなり過ぎると、グループデイカツションやグループワークなどの場面でも、なかなか解け込めないまま話し合いが進んでしまうなど、デメリットが生じます。

仲間意識が強くなると就職活動以外のことがしたくなる最近は就職活動中に「就職活動サークル」を結成する学生が増えているようです。就職活動を通して知り合った仲間同士で就職支援のイベントを開催したり、情報交換をしたりするもので、なかなか楽しい活動のようです。
しかし、本来励まし合いながら自分たちの就職活動を成功させるのが目的であるはずのサークル活動ですが、仲間意識が強くなると、反対に就職活動に身が入らなくなることもあります。就職活動から逃げ出したい人もいるでしょう。
骨と一緒にイベントなどを成功させることに達成感を感じるようになってしまい悩む人もいるでしょう。気の合う仲間と一緒にいることは楽しくて心地良いことかもしれませんが本来の目的は「就職して自立する」ことです。
このことを忘れないようにしたいものです。本分をわきまえ、いま、自分にとって何をすることが一番大切なことなのかを見極める必要があります。
就職活動は、自己実現するための大事な通過点です。楽しく活動するのは大切なことですが、人に流されたり本来の目的を見失うことなく取り組まなければなりません。
自分にとってのグッドカンパニー・グッドジョブを探すために、真剣に活動したいものです。就職活動では、人事担当者やOBなどから名刺をいただく機会が多くなります。
社会人経験がある人なら多少の名刺交換のマナーも身に付いているでしょうが、社会経験のない学生にとってはどのように名刺交換すればよいのか戸惑うことになるでしょう。また、就職活動では名刺をつくらなければならないと思っている学生も多いようですが、学生の立場では名刺がなくても問題なく、むしろなくて当たり前のことです。
それでも名刺をつくろうという人は、自分のキャッチフレーズなどを書き込むと良いでしょう。学生の場合、肩書きも何もないわけですからも学校名と名前だけ書かれた名刺を渡すよくは人事担当者に印象付けることができるでしょう。

しかし、いくら名刺があっても、名刺交換のマナーができていなければ意味がありません。名刺は「相手の顔」です。
いい加減に扱ってはいけません。名刺をいただく時は、両手で丁寧に受け取りましょう。
その際、相手の名前の部分に指がかからないように注意すること。学生なら、いただいた名刺は人事担当者の話を聞いている間はテーブルの上に置いておいてもかまいません。
すぐに名刺入れや手帳にしまい込んで、緊張のあまり名前を忘れてしまっても確認できません。同時に複数の方から名刺をいただくこともあるので、名前と顔をきちんと覚えるようにすることが大事です。
自分も名刺を渡す時には、相手の名刺を受けとった後に、名乗りながら渡しましょう。名刺の受け渡しは胸の高さで。
いただいた名刺にその場で何か書き込んだり、折り曲げたりするのは失礼です。話が終わって帰る時に名刺入れか手帳に丁寧にしまいましょう。
くれぐれも定期入れや財布にはしまわないように。社会人経験のある人なら名刺入れを持っているのが常識です。
いただいた名刺は、きちんと保管して次回からのコミュニケーションに活かせるようにします。保管する際には、活用しやすいように工夫して整理しておくことが大事です。
名刺の余白に初めて会った日付、話した内容、趣味、特徴など、気付いたことを簡単に記入しておくといいでしょう。次回会った時の話題の参考になるかもしれません。
会社セミナーだけが人事担当者と接する場ではありません。中堅企業は会社セミナーを開かずに、個別に会社訪問を受け付けるところが多くなっています。

大勢が参加するセミナーと違ってじっくり人事担当者から会社の話が開けるので、密なコミュニケーションを取ることができます。人事担当者にとっても、学生や転職希望者をじっくり観察できる良いチャンスです。
電話で会社訪問の予約を受け付ける場合、会社はその電話の受け答えからすでに選考を始めています。訪問当日は、受付で元気に名乗って挨拶をすること。
担当者の話を聞く態度・表情なども、すべて見られています。第一印象を決めるものは、視覚から入ってくる情報、身だしなみ、服装、ヘアスタイル、姿勢、歩き方、動作、視線など)、聴覚から入る情報(声のトーン、話のスピ－ド、話し方)、言葉遣い8%であると言われます。

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